21 conseils pour économiser sur les coûts d'impression que les fabricants ne vous révéleront jamais !

CONSEIL 1 : N'imprimez que ce qui doit vraiment être imprimé.

Dans la vie quotidienne, on constate que, même si presque tout le monde possède un smartphone et a accès à un ordinateur, on imprime encore énormément. Pourquoi donc ? Pour beaucoup de gens, le papier est plus lisible et plus confortable que les écrans. Les documents imprimés sont plus faciles à corriger, à annoter, etc., et à transmettre. Les impressions sont concrètes – elles ne plantent pas et ne s'effacent pas. Une perte de données ne survient qu'en cas de feu ou d'eau. Les documents imprimés, tels que les contrats, paraissent plus engageants. Nous nous sentons plus en sécurité avec eux. Signature numérique ou sauvegarde ? Il règne souvent une incertitude et un désaccord concernant les délais de conservation légaux des documents fiscaux. Par précaution, tout est donc imprimé et archivé. Réfléchissez à deux fois avant d'imprimer un document. Les e-mails, documents, etc. sans importance n'ont pas besoin d'être imprimés. Il vaut mieux améliorer l'ergonomie de votre poste de travail (par exemple en achetant un meilleur écran ou en configurant correctement votre programme de messagerie, comme en ajustant la taille des caractères).

CONSEIL 2 : Ne remplacez pas les cartouches d'encre et les toners dès le premier avertissement !

Vous connaissez sûrement cette situation : à peine avez-vous changé la cartouche d'encre que le message indiquant que le niveau d'encre est faible réapparaît, vous demandant de remplacer la cartouche immédiatement. Ce n'est pas parce que la cartouche est presque vide qu'elle doit être changée tout de suite. Commandez plutôt une nouvelle cartouche d'encre et attendez que l'actuelle soit vraiment vide. Avec les toners, vous pouvez aussi essayer cette astuce : retirez le toner et secouez-le doucement plusieurs fois à l'horizontale. Cela redistribue la poudre de toner dans la cartouche et vous permet généralement de continuer à imprimer sans problème pendant un certain temps.

Conseil : Comment changer un toner

CONSEIL 3 : Achetez uniquement des cartouches d'encre et des toners à haute capacité.

De nombreuses cartouches d'encre et toners existent en différentes versions. D'une part, les cartouches classiques et, d'autre part, les versions XL ou HC (haute capacité). En optant pour des cartouches d'encre et toners à haute capacité, vous pouvez considérablement réduire vos coûts d'impression par page.

En général : Plus la capacité est grande, plus le coût par page est faible. Comparez toujours. Tenez également compte de votre comportement d'impression. Si vous imprimez beaucoup, les cartouches XL et les toners haute capacité sont pour vous. Si vous imprimez peu et utilisez une imprimante à jet d'encre (et non une imprimante laser), les cartouches d'encre de grande taille risquent de sécher.

Ces consommables sont particulièrement avantageux pour les gros utilisateurs. Ceux qui impriment peu devraient envisager des packs économiques avec plusieurs cartouches. Les toners, eux, ne risquent pas de sécher.

CONSEIL 4 : Achetez des packs multiples ou doubles.

De nombreuses cartouches et toners sont également disponibles en packs multiples, économiques ou promotionnels. Les produits originaux et alternatifs peuvent être proposés ainsi. En achetant des consommables en lot, vous économiserez entre 10 et 30 % par rapport à l'achat individuel, tout en constituant un stock de secours pour éviter les pannes imprévues.

CONSEIL 5 : Achetez des toners et des cartouches d'encre compatibles.

Les cartouches d'encre, les toners, les tambours d'image, les rubans d'impression - il n'est pas toujours nécessaire d'acheter l'original ! Vous verrez sur notre site que nous proposons souvent des alternatives moins coûteuses de fabricants tiers pour de nombreux produits. Ces toners compatibles permettent souvent de réaliser d'importantes économies par rapport aux produits originaux des fabricants. Les produits alternatifs subissent également de nombreux contrôles de qualité et sont fabriqués selon les normes de l'industrie, garantissant leur bon fonctionnement avec votre appareil. Le prix est un argument imbattable. Nous conseillons souvent à nos clients de choisir les produits originaux lorsque les impressions doivent être de la meilleure qualité pour les contacts avec les clients et les partenaires commerciaux. En revanche, pour les impressions et copies internes à court terme, les encres et toners compatibles sont une bonne solution.

CONSEIL 6 : Achetez vos consommables d'impression en ligne !

L'achat de cartouches d'encre et de toners en ligne est entre 10 et 30 % moins cher qu'en magasin. L'économie est si importante que les frais de livraison ne comptent plus vraiment. Vous pouvez également comparer les prix et voir rapidement quel produit est l'alternative la moins chère. En ligne, nous proposons aussi de nombreuses variantes de produits que les magasins ne peuvent généralement pas offrir, faute de place.

CONSEIL 7 : Achetez des toners et des cartouches d'encre en réserve.

Une imprimante à l'arrêt ou un copieur qui ne fonctionne pas peuvent entraîner des retards importants, voire des pertes, dans de nombreuses entreprises. Il est important de surveiller les niveaux de vos consommables. Dès qu'une imprimante ou un copieur indique un faible niveau d'encre ou un toner vide, passez une nouvelle commande. Pourquoi ne pas en acheter plusieurs à la fois ? Vous pouvez bénéficier de prix dégressifs à partir de 2 unités pour de nombreux produits, ce qui vous permet d'économiser sur les achats en gros. Une gestion intelligente des stocks assure la continuité de vos activités. Les toners ne sèchent pas car ils contiennent de la poudre, contrairement aux cartouches d'encre qui nécessitent un stockage adéquat.

Plus d'informations : Stocker correctement vos consommables d'impression.

CONSEIL 8 : Imprimez en mode brouillon.

Votre imprimante dispose généralement de différents modes d'impression qui vous permettent d'économiser de l'encre ou du toner. Utilisez la qualité brouillon plutôt que la qualité présentation. Cette méthode utilise moins d'encre. Il existe également la possibilité d'imprimer des épreuves avec une résolution inférieure, en mode économique. Ces réglages sont utiles pour les impressions de brouillons ou de documents internes. Pour les impressions de haute qualité, il est conseillé de créer différents profils d'impression adaptés à vos besoins.

CONSEIL 9 : Imprimez à moindre coût avec certaines polices de caractères.

Les polices aux lettres larges, lignes épaisses et nombreuses décorations consomment plus d'encre et de toner que les polices simples. Choisir les bonnes polices peut réduire les coûts d'impression jusqu'à 30 %. Les polices économiques incluent "Century Gothic" et "Garamond", qui sont disponibles par défaut sur la plupart des logiciels de traitement de texte. Les 3 polices les plus consommatrices sont :

• 1. Arial
• 2. Trebuchet
• 3. Tahoma

Réduire la taille de la police peut aussi économiser du papier et de l'encre. Essayez d'ajuster la taille du texte pour faire tenir plus de contenu sur chaque page.

CONSEIL 10 : Impression en couleur ou monochrome.

Pour économiser de l'encre, imprimez en noir et blanc. Cela semble évident, mais la plupart des imprimantes utilisent aussi les cartouches couleur pour créer des nuances de gris, ce qui n'économise pas autant que prévu. Choisissez le mode monochrome ou noir et blanc pour éviter cette consommation inutile de couleurs.

CONSEIL 11 : Mettez correctement l'imprimante hors service.

N'éteignez pas votre imprimante à jet d'encre en utilisant une multiprise, car cela peut déclencher un cycle de nettoyage à chaque redémarrage, consommant beaucoup d'encre. Les imprimantes laser consomment plus d'énergie en veille, mais disposent souvent d'un véritable interrupteur pour les déconnecter complètement.

CONSEIL 12 : Achetez une nouvelle imprimante.

Si les consommables de votre imprimante sont chers ou difficiles à trouver, envisagez d'investir dans un modèle plus récent aux coûts d'utilisation plus faibles. Les nouvelles imprimantes peuvent s'amortir rapidement grâce à leurs consommables moins coûteux.

CONSEIL 13 : Les imprimantes bon marché ont des coûts d'exploitation élevés.

Ne vous laissez pas tromper par le faible prix initial des imprimantes d'entrée de gamme, car leurs coûts de consommables peuvent être très élevés. Renseignez-vous sur les prix des cartouches et des toners avant d'acheter.

CONSEIL 14 : Imprimantes à cartouches d'encre individuelles.

Les imprimantes professionnelles utilisent généralement des cartouches séparées pour chaque couleur, tandis que les modèles domestiques sont souvent équipés de cartouches combinées. Si vous imprimez beaucoup, optez pour une imprimante avec cartouches séparées pour économiser sur les remplacements.

CONSEIL 15 : Changez de type de papier pour réduire les coûts.

Le papier bon marché absorbe davantage d'encre, augmentant les coûts. Utilisez du papier de 80 g/m² pour les usages courants et du papier plus épais pour les présentations importantes. Envisagez également le papier recyclé pour économiser de l'argent et aider l'environnement.

CONSEIL 16 : Impression recto-verso.

L'impression recto-verso réduit la consommation de papier de moitié et économise de l'espace de stockage. Configurez votre imprimante pour imprimer automatiquement des deux côtés du papier.

CONSEIL 17 : Répartition intelligente des pages.

Utilisez les aperçus avant impression pour éviter de gaspiller du papier sur des pages inutiles ou des en-têtes graphiques. Imprimez plusieurs pages par feuille si le contenu le permet, et utilisez les fonctions de zoom du copieur pour économiser encore plus.

CONSEIL 18 : Utilisez les aperçus d'impression et Word pour économiser les coûts d'impression.

Avant d'imprimer à partir de votre navigateur, utilisez l'aperçu d'impression pour sélectionner uniquement les pages nécessaires. Si vous n'avez besoin que du texte, copiez-le dans Word et ajustez le format pour minimiser la consommation d'encre.

CONSEIL 19 : Réduisez les coûts d'impression des photos.

Choisissez un papier photo de qualité et configurez correctement l'imprimante pour réduire la consommation d'encre lors des impressions de photos. Évitez les surcharges d'encre qui prolongent le temps de séchage.

CONSEIL 20 : Recevez des fax par ordinateur.

Configurez votre système pour recevoir les fax directement sur votre ordinateur et ne les imprimez que si nécessaire. Cela permet d'éviter les impressions de publicités non désirées.

CONSEIL 21 : Imprimez vous-même plutôt que de faire imprimer.

Pour les besoins d'impression fréquents ou grands formats, envisagez d'acquérir une imprimante adaptée, comme un traceur pour les plans. Cela peut vous faire économiser du temps et de l'argent à long terme par rapport aux services d'impression professionnels.